বিশ্ববিদ্যালয়গুলোতে ই-নথি বাস্তবায়নের আহ্বান ইউজিসির

বিশ্ববিদ্যালয় মঞ্জুরি কমিশনের (ইউজিসি) চেয়ারম্যান (অতিরিক্ত দায়িত্ব) অধ্যাপক ড. দিল আফরোজা বেগম বলেছেন, ‘ই-নথি ব্যবস্থা প্রবর্তনের ফলে দাপ্তরিক কাজে গতি, স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতা বেড়েছে। এ ব্যবস্থার মাধ্যমে যেকোনো স্থান থেকেই ইন্টারনেট ব্যবহারের মাধ্যমে নথি নিষ্পন্ন করা যাচ্ছে। ফলে, দাপ্তরিক সিদ্ধান্ত গ্রহণ ত্বরান্বিত হচ্ছে। তাই, সহজে ও দ্রুততম সময়ে প্রশাসনিক সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য পাবলিক বিশ্ববিদ্যালয়গুলোতে ই-নথি কার্যক্রম বাস্তবায়নের উদ্যোগ নিতে হবে।’

রোববার (২৮ আগস্ট) ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়ের নবাব নওয়াব আলী চৌধুরী সিনেট ভবন অডিটোরিয়ামে ই-নথিবিষয়ক প্রশিক্ষণের উদ্বোধনী অনুষ্ঠানে প্রধান অতিথির বক্তব্যে তিনি এসব কথা বলেন। 

ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়ের উপাচার্য অধ্যাপক ড. মো. আখতারুজ্জামানের সভাপতিত্বে তিন দিনব্যাপী এ প্রশিক্ষণের উদ্বোধনী অনুষ্ঠানে বিশেষ অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন ইউজিসির সদস্য অধ্যাপক ড. মো. সাজ্জাদ হোসন, ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়ের কোষাধ্যক্ষ অধ্যাপক মমতাজ উদ্দিন আহমেদ, বিজনেস স্টাডিজ অনুষদের ডিন ও ই-নথি বাস্তবায়ন কমিটির আহ্বায়ক অধ্যাপক ড. মুহাম্মদ আব্দুল মঈন এবং ইউজিসির সচিব ড. ফেরদৌস জামান।

অনুষ্ঠানে ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রক্টর, রেজিস্ট্রার, বিভিন্ন অনুষদের ডিন, বিভিন্ন বিভাগের চেয়ারম্যান, আইসিটি সেলের পরিচালকসহ ইউজিসি এবং ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়ের সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তারা উপস্থিত ছিলেন।

ইউজিসির চেয়ারম্যান বলেছেন, ‘ই-নথি ব্যবস্থা কার্যকর করতে সরকার ইতোমধ্যে প্রয়োজনীয় প্রযুক্তিগত অবকাঠামো গড়ে তুলেছে। এসব অবকাঠামোর যথাযথ ব্যবহার নিশ্চিত করে বিশ্ববিদ্যালয়গুলোকে কাগজের ফাইলের ওপর নির্ভরতা কমিয়ে আনতে হবে। এই ব্যবস্থায় নথি সংক্রান্ত সব তথ্য যথাযথভাবে সংরক্ষিত থাকে। ফলে, আগের ধারাবাহিকতায় দ্রুততম সময়ে সঠিক সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা যায়। এ কারণে সংশ্লিষ্টদের ই-নথি সম্পর্কে পরিষ্কার ধারণা থাকা আবশ্যক।’

তিনি ডিজিটালাইজেশনের সুযোগ গ্রহণ করে সেবা প্রদান প্রক্রিয়াকে সহজতর করতে সংশ্লিষ্টদের প্রতি আহ্বান জানিয়েছেন। এক্ষেত্রে বিশ্ববিদ্যালয়গুলোতে প্রযুক্তিগত অবকাঠামো তৈরির জন্য প্রয়োজনীয় অর্থ বরাদ্দের প্রস্তাব ইউজিসি সক্রিয়ভাবে বিবেচনা করবে বলে জানিয়েছেন ইউজিসির চেয়ারম্যান।

ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়ের উপাচার্য অধ্যাপক ড. মো. আখতারুজ্জামান বলেছেন, ‘ডিজিটাল বাংলাদেশ বাস্তবায়ন ও পেপারলেস অফিস করার ক্ষেত্রে ই-নথি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।’

তিনি দাপ্তরিক কাজে গতি, স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতা বাড়াতে ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়ে ই-নথি ব্যবস্থা চালু করতে সংশ্লিষ্ট সবাইকে নির্দেশনা দেন।

তিনি বলেন, ‘মাঠপর্যায়ের অনেক অফিসে ই-নথি কার্যকর হলেও বিশ্ববিদ্যালয়গুলোতে এ ব্যবস্থা এখনো চালু হয়নি। এ অবস্থার উত্তরণ ঘটাতে হবে। বিশ্ববিদ্যালয়ের কর্মকর্তা-কর্মচারীদের ই-নথি প্রশিক্ষণের আওতায় আনতে মাস্টার ট্রেইনার গড়ে তুলতে হবে।’